衣裳システム
専門衣裳店様向けに開発された衣裳システム。
大切なお客様のカウンセリング情報も逃さず共有。スマートフォンとも連携。
貸衣裳業務をトータルサポートするシステムです。
大切なお客様のカウンセリング情報も逃さず共有。スマートフォンとも連携。
貸衣裳業務をトータルサポートするシステムです。
衣裳システム 機能紹介
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スマートフォン利用可 モバイル端末で利用可能。ログインもICカードで簡単に。QR・RFID読取での衣装管理に対応。試着写真撮影やその場で予約登録可能です。
- 試着室予約台帳 試着室の予約状況をグラフとリストで全店舗分確認可能。右クリック・ドラッグ＆ドロップでラクラク予約できます。担当予約を利用したスケジュール管理も可能。
- 情報の一元化 利用日の複数登録、衣装ごとの利用者設定に対応し、1つの伝票で親族も含めた複数の予約管理を実現。伝票からそのまま見積・請求書も出力可能です。
- 衣裳の貸し借り 店舗間での衣裳の貸し借りにも対応。自店舗分も他店舗分も貸出依頼状況を一覧で確認可能。配送ラベルも印刷できます。
- 写真撮影・画像登録 衣裳画像をマスタ登録可能。画像をお客様に確認して頂け、納品書にも出力されるので衣裳間違いや認識違いを抑止。試着写真も撮影・登録可能。
- 請求・入金業務 伝票で決定された衣裳をそのまま見積書・契約書・請求書へ反映。紹介料の支払い、提携先への請求・支払処理、小口請求にも対応。
- 操作権限設定 担当者ごとに使用するメニューを設定可能。不要な機能は非表示にすることで必要な機能をすぐに使用できます。
- 婚礼宴会システムと連携 伝票に婚礼施行を紐付け可能。伝票の商品を婚礼システムの見積に取込みできます。お支払いも婚礼側でまとめることが可能です。
- 帳票分析 伝票別売上や担当・店舗別の集計等、利便性の高い帳票を多数搭載。複数店舗の集計も可能。全帳票エクセル出力可能です。
衣裳システム 主要機能
| 伝票管理 | 試着室予約管理 | 衣裳予約管理 |
| 見積・精算管理 | 配送管理 | アラート管理 |
| 管理帳票 | 分析帳票 | 経理帳票 |
| 商品管理 | マスタ管理 | モバイルシステム |
スマートフォンで場所を選ばない接客を実現
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モバイル端末を使用しロケーションフリーな接客でお客様をお待たせしない接客を実現。
QR・RFID読取での衣裳管理にも対応。その場で衣裳の予約状況を確認・予約できます。 - 試着写真を撮影し伝票明細に登録できます。
- システムへのログインもICカードで簡単に！コードやパスワードの入力は不要です。
- キャックル衣裳システムと完全連携。モバイルで登録した衣裳はそのまま伝票や見積に反映されます。
- タブレット端末で画像一覧を見ながらの衣裳選びも可能です。
一目でわかる予約台帳
- 試着室の予約状況をグラフとリストで確認できます。他店舗の予約台帳も確認可能。
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右クリックで簡単に試着室を予約・キャンセルできます。
試着室や時間の変更もドラッグ＆ドロップでラクラク。 - 担当予約を利用したスケジュール管理や不可時間帯の設定もできます。
情報管理の簡素化・一元化
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試着室予約台帳や顧客情報、衣裳の貸し借り依頼状況等、全ての情報を一元管理。
ペーパーレス化による効率UPをお手伝いします！必要に応じてPDF出力や印刷も可能なので安心です。 - 利用日の異なる衣裳も１つの伝票で管理可能。前撮りや試着等、１つの伝票にまとめられます。
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衣裳ごとに利用者を設定できるので、ご親族の衣裳等も含めて１つの伝票で扱えます。
利用者ごとのフィッティング情報や商品ごとのコーディネート情報もカルテに細かく記録できます。 -
伝票への商品明細登録は1度でOK!
明細に予約をいくつでも紐付け可能なので予約毎に商品を登録する手間はありません。 -
商品情報にはサイズやライン等の細かな情報や写真も登録でき、現品管理や廃棄処理にも対応。
明細に登録する際も条件を指定して検索できるので簡単に商品を探せます。
衣裳の貸し借りで顧客流出抑止
- 店舗間での衣裳の貸し借りにも対応。他店舗の衣裳も予約状況を確認→予約できます。
- 自店舗にない衣裳は他店舗から貸出してもらうことで顧客流出抑止にも役立ちます。
- 貸出依頼状況は自店舗分も他店舗分も一覧で確認でき、確認済・承認・却下等、ステータスを双方で確認できます。
- 配送用ラベルの印刷も可能です。
写真撮影・画像登録でトラブル防止
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衣裳画像をマスタ登録できます。
登録された画像をお客様に確認していただけるので衣裳違いを防止します。 - 納品書にも画像出力されるので梱包・配送時のミスを防止します。
- モバイル端末からドレス試着時の写真を撮影・登録できるので衣裳利用時のお客様との認識違いによるトラブルを防止。
請求・入金業務を完全フォロー
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衣裳予約で決定された衣裳をそのまま見積書・契約書・請求書へ出力。
別途、見積書を作成する手間がありません。 - 紹介料の支払い、提携先への請求・支払処理、小口請求にも対応しています。
- 列席者様等、伝票が複数ある場合の合算請求も可能です。
操作権限設定を強化
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担当者ごとに使うメニューを設定できるので必要な機能だけをすぐに操作できます。
不要な機能を非表示にすることで情報漏えいを防止し、操作したい機能を探す手間を削減します。 - アルバイト、マネージャーなど、グループ単位で権限設定できるので管理や割当ても簡単です。
婚礼システムとの連携
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衣裳システムの伝票に婚礼施行を紐付けすることができます。
衣裳システムの伝票に登録された商品を婚礼システムの見積に取込みできます。 - お支払も婚礼側でまとめることができます。
- 婚礼システムで登録されたお客様情報を衣裳システムの伝票でも使用できます。
データ分析で的確な経営判断をサポート
- 伝票別の売上や未精算、アラート等、データを基に集計・確認できます。
- 担当者や店舗別にも集計できるので経営戦略にも役立ちます。
- 帳票は全てエクセルへ出力し細かな分析・加工も簡単。
- 複数店舗分をまとめて出力することもできます。
帳票一覧
●管理帳票
・ブッキングリスト・売上帳票Excel出力・アラート一覧・伝票別売上入金一覧・入金明細・未精算一覧
●分析帳票
・伝票別分類別売上集計
●経理帳票
・提携先請求締め処理・提携先請求書発行・提携先入金
●その他
・衣裳準備表・配送予定表・商品早見表
・ブッキングリスト・売上帳票Excel出力・アラート一覧・伝票別売上入金一覧・入金明細・未精算一覧
●分析帳票
・伝票別分類別売上集計
●経理帳票
・提携先請求締め処理・提携先請求書発行・提携先入金
●その他
・衣裳準備表・配送予定表・商品早見表
※システムのバージョンにより上記と異なる場合がございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。
その他 衣裳関連システム
－ オンライン衣装予約システム EOシステム －
花嫁様ご自身がオンラインで衣装を選び、予約できる「EOシステム」。
静岡前撮りオンライン様にてご利用頂いております。
概要につきましては静岡前撮りオンライン様サイトメニュー「衣裳を探す」→「POCKET CLOSET」よりご確認ください。