専門衣裳店様向けに開発された衣裳システム。
大切なお客様のカウンセリング情報も逃さず共有。
タグやコード読取対応のWEBシステムとも連携。
貸衣裳業務をトータルサポートするシステムです。
大切なお客様のカウンセリング情報も逃さず共有。
タグやコード読取対応のWEBシステムとも連携。
貸衣裳業務をトータルサポートするシステムです。
衣裳システム紹介
- 情報の一元化 1つの伝票で複数の予約を管理できます。衣装ごとに利用者の設定が可能なのでご親族の衣裳も同じ伝票で管理OK。明細はそのまま見積・請求書に反映。
- モバイル利用可 スマートフォンやタブレット等、WEBシステムをモバイル端末で利用可能。試着写真撮影や予約登録、入出庫管理も場所を選びません。
- ICタグ・バーコード対応 バーコードやICタグ読取での衣装管理に対応。入出庫や棚卸の管理、衣裳の予約状況の確認などスムーズに行えます。
- 衣裳の貸し借り 店舗間での衣裳の貸し借りにも対応。自店舗分も他店舗分も貸出依頼状況を一覧で確認可能。配送ラベルも印刷できます。
- 写真撮影・画像登録 衣裳画像をマスタ登録可能。画像をお客様に確認して頂け、納品書にも出力されるので衣裳間違いや認識違いを抑止。試着写真も撮影・登録可能。
- 請求・入金業務 伝票で決定された衣裳をそのまま見積書・契約書・請求書へ反映。紹介料の支払い、提携先への請求・支払処理、小口請求にも対応。
-
操作権限設定
担当者ごとに使用するメニューを設定可能。
操作可能な機能だけをメニュー表示できます。情報漏えい防止にも役立ちます。 - 帳票分析 伝票別売上や担当・店舗別の集計等、利便性の高い帳票を多数搭載。複数店舗の集計も可能。全帳票エクセル出力可能です。
衣裳システム 主要機能
伝票管理 | 試着室予約管理 | 衣裳予約管理 |
見積・精算管理 | 配送管理 | アラート管理 |
管理帳票 | 分析帳票 | 経理帳票 |
商品管理 | マスタ管理 | モバイルシステム |
情報管理の簡素化・一元化
- 試着室予約台帳や顧客情報、衣裳の入出庫状況等、すべての情報を一元管理。
- 前撮りや試着等、複数の予約も1つの伝票にまとめられます。ご親族の衣裳のご予約も同じ伝票でOKです。
- 利用者ごとのフィッティング情報や商品ごとのコーディネート情報もカルテに細かく記録できます。
- モバイル端末を利用したWEB衣裳管理システムとも連携。モバイル端末から登録した予約情報や衣裳をキャックル衣裳システムで確認できます。
-
衣裳システムの伝票に婚礼システムの情報を紐付けできます。
婚礼システムで登録されたお客様情報の呼び出しや衣裳システムの伝票明細の婚礼システム見積への取込みもできます。
スマートフォンで場所を選ばない接客を実現
- スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を利用したWEB衣裳管理システムでお客様をお待たせしないロケーションフリーな接客を実現。
- モバイル端末を利用し、その場で衣裳の予約状況を確認、伝票明細登録~予約まで完了できます。試着写真の撮影も可能です。
- システムへのログインもICカードで簡単に!コードやパスワードの入力は不要です。
- 衣裳の写真をカタログのように見ながらの衣裳選びも可能です。
- キャックル衣裳システムとも完全連携。モバイルで登録した衣裳はそのまま伝票や見積に反映されます。
ICタグ・バーコード対応
- WEB衣裳管理システムではQR・ICタグ・バーコード読取での衣裳管理にも対応。コードの一覧表の出力も可能です。
- 衣裳入出庫の検品や棚卸管理もコード読取で場所を選ばず作業できます。
- トップページで商品や出庫指示書のコードを読み取りすればダイレクトに商品情報や入出庫情報ページを開くことができます。
- コードやタグの付け替えもWEBシステムで解除→再登録が簡単にできます。
- モバイル端末やタグ、リーダー等を既にお持ちの場合はそれらをそのまま利用できるかどうか、検証いたします。 元々お持ちの端末でのシステム利用が難しい場合や新しく端末やタグを導入したい場合も、お客様のご要望に合わせてご提案させて頂きます。お気軽にご相談ください。
衣裳の貸し借りで顧客流出抑止
- 店舗間での衣裳の貸し借りにも対応。他店舗の衣裳も予約状況を確認→予約できます。
- キャックルシステムの貸出依頼状況は自店舗分も他店舗分も一覧で確認でき、確認済・承認・却下等、ステータスを双方で確認できます。配送用ラベルの印刷も可能です。
- WEBシステムでの入出庫管理で在庫の移動状況ももれなくカバーできます。
写真撮影・画像登録でトラブル防止
-
衣裳画像をマスタ登録できます。
予約登録された衣裳の画像をお客様に確認していただけるので、お客様との認識違いも防止できます。 - 納品書にも画像出力されるので梱包・配送時のミスを防止します。
- モバイル端末からWEB衣裳管理システムでドレス試着時の写真を撮影・登録できるので衣裳利用時のお客様との認識違いによるトラブルを防止。
請求・入金業務を完全フォロー
-
衣裳予約で決定された衣裳をそのまま見積書・契約書・請求書へ出力。
別途、見積書を作成する手間がありません。 - 紹介料の支払い、提携先への請求・支払処理、小口請求にも対応しています。
- 列席者様等、伝票が複数ある場合の合算請求も可能です。
操作権限設定を強化
- 担当者ごとに利用可能なメニューのみメインメニューに表示されるので操作可能な機能だけをすぐに操作できます。
- アルバイト、マネージャーなど、グループ単位で権限設定できるので管理や割当ても簡単です。分析画面はマネージャークラスのみ閲覧可能にする等、機能制限により情報漏えい防止にも役立ちます。
データ分析で的確な経営判断をサポート
- 伝票別の売上や未精算、アラート等、データを基に集計・確認できます。
- 担当者や店舗別にも集計できるので経営戦略にも役立ちます。
- 帳票は全てエクセルへ出力し細かな分析・加工も簡単。
- 複数店舗分をまとめて出力することもできます。
帳票一覧
●管理帳票
・ブッキングリスト・売上帳票Excel出力・アラート一覧・伝票別売上入金一覧・入金明細・未精算一覧
●分析帳票
・伝票別分類別売上集計
●経理帳票
・提携先請求締め処理・提携先請求書発行・提携先入金
●その他
・衣裳準備表・配送予定表・商品早見表
・ブッキングリスト・売上帳票Excel出力・アラート一覧・伝票別売上入金一覧・入金明細・未精算一覧
●分析帳票
・伝票別分類別売上集計
●経理帳票
・提携先請求締め処理・提携先請求書発行・提携先入金
●その他
・衣裳準備表・配送予定表・商品早見表
※システムのバージョンにより上記と異なる場合がございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。
その他 衣裳関連システム
- オンライン衣装予約システム EOシステム -
花嫁様ご自身がオンラインで衣装を選び、予約できる「EOシステム」。
静岡前撮りオンライン様にてご利用頂いております。
概要につきましては静岡前撮りオンライン様サイトメニュー「衣裳を探す」→「POCKET CLOSET」よりご確認ください。