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衣裳システム 機能紹介

2016年5月17日 ※衣裳システム機能一覧はこちら
スマートフォンで場所を選ばず接客 一目でわかる予約台帳 情報管理の簡素化・一元化 衣裳の貸し借りで顧客流出抑止 写真撮影・画像登録でトラブル防止 請求・入金業務を完全フォロー 操作権限設定を強化 婚礼システムとの連携 データ分析で経営判断サポート
スマートフォンアイコン

スマートフォンで場所を選ばない接客を実現

モバイル衣裳管理システムログイン・トップ画面 ・モバイル端末を使用し、お客様をお待たせしない接客を実現。 ・システムへのログインもICカードで簡単に!コードやパスワードの入力は不要です。 ICタグやQRコードを読み取り、その場で衣裳の予約状況を確認・予約できます。 試着写真を撮影し、登録できます。 ・キャックル衣裳システムと完全連携。モバイルで登録した衣裳はそのまま伝票や見積に反映されます。 ・タブレット端末で画像一覧を見ながらの衣裳選びも可能です。
試着室予約台帳アイコン

一目でわかる予約台帳

試着室予約台帳画面 ・試着室の予約状況をグラフとリストで確認できます。他店舗の予約台帳も確認可能です。
新規・再来・保留・担当予約とグラフが色分けされているのですぐに予約状況を把握できます。
右クリックで簡単に試着室を予約・キャンセルできます。
試着室や時間の変更もドラッグ&ドロップでラクラク。
試着室名を担当者名にすることでスケジュール管理としても利用可能。
担当者の勤務状況を考慮した不可時間帯設定もできます。
情報管理アイコン

情報管理の簡素化・一元化

・試着室予約台帳や顧客情報やフィッティング情報、衣裳の貸し借り依頼状況等、全ての情報を一元管理。
ペーパーレス化による効率UPをお手伝いします!必要に応じてPDF出力や印刷も可能なので安心です。
伝票への商品明細登録は1度でOK!
明細に予約をいくつでも紐付け可能なので、予約毎に商品を登録する手間はありません。
1つの伝票で複数の予約管理ができるので、前撮りや試着等、利用日の異なる衣裳でも別途伝票を作る必要がありません。 衣裳ごとに利用者を設定できるので、ご親族の衣裳等も含めて1つの伝票で扱えます。
利用者ごとのフィッティング情報や商品ごとのコーディネート情報もカルテに細かく記録できます。
商品情報にはサイズ・カラー・ライン等の細かな情報や写真も登録でき、現品管理や廃棄処理にも対応。予約状況もグラフで確認できます。
明細に登録する際も条件を指定して検索できるので、簡単に絞込みできます。
ドレスアイコン

衣裳の貸し借りで顧客流出抑止

衣裳店舗間貸し借りイメージ 店舗間での衣裳の貸し借りにも対応。他店舗の衣裳も予約状況を確認→予約できます。 ・自店舗にない衣裳は他店舗から貸出してもらうことで顧客流出防止にも役立ちます。 貸出依頼状況は、自店舗分も他店舗分も一覧で確認でき、確認済・承認・却下等、ステータスを双方で確認できます。配送用ラベルの印刷も可能です。
衣裳画像登録・試着写真撮影アイコン

写真撮影・画像登録でトラブル防止

納品書印刷イメージ ・お客様のご希望の衣裳種類・サイズ・カラー等、条件で検索して画像表示します。
他店舗も含む検索が可能です。
画像で確認ができ、衣裳違いを防止します。
納品書にも画像出力されるので、梱包・配送時のミスを防止します。
・モバイル端末からドレス試着時の写真を撮影・登録できるので、衣裳利用時のお客様との認識違いによるトラブルを防止。
入金業務アイコン

請求・入金業務を完全フォロー

衣裳予約で決定された衣裳をそのまま見積書・契約書・請求書へ出力。
別途、見積書を作成する手間がありません。
紹介料の支払い、提携先への請求・支払処理対応も実現。 ・列席者様等、伝票が複数ある場合の合算請求も可能です。小口請求にも対応しています。
操作権限設定アイコン

操作権限設定を強化

衣裳システムメインメニュー画面 担当者ごとに使うメニューを設定できるので、必要な機能だけをすぐに操作できます。
不要な機能を非表示にすることで情報漏えいを防止し、操作したい機能を探す手間を削減します。
・アルバイト、マネージャーなど、グループ単位で権限設定できるので管理や割当ても簡単です。
婚礼システムとの連携アイコン

婚礼システムとの連携

衣裳システムと婚礼システムの連携イメージ ・衣裳システムの伝票に婚礼施行を紐付けすることができます。
衣裳システムの伝票に登録された商品を婚礼システムの見積に取込みできます。
・お支払も婚礼側とまとめることができます。 ・婚礼システムで登録されたお客様情報を衣裳システムの伝票でも使用できます。
データを分析・集計・出力

データ分析で的確な経営判断をサポート

・伝票別の売上や未精算、アラート等、データを基に集計・確認できます。 担当者や店舗別にも集計できるので、経営戦略にも役立ちます。 ・帳票は全てエクセルへ出力し、細かな分析・加工も簡単。 ・複数店舗分をまとめて出力することもできます。
 
帳票一覧
●管理帳票
・ブッキングリスト ・売上帳票Excel出力 ・アラート一覧 ・伝票別売上入金一覧 ・入金明細 ・未精算一覧
●分析帳票
・伝票別分類別売上集計
●経理帳票
・提携先請求締め処理 ・提携先請求書発行 ・提携先入金
●その他
・衣裳準備表 ・配送予定表 ・商品早見表
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