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個人情報保護方針

基本方針

当社で業務するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、「個人情報」を安全かつ正確に取り扱う事によりお客様、社員の個人情報を守り、安心できる安全な企業を目指します。

個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラム

当社は、IT事業を実施する上で、個人情報保護の責任者を置き、全社的に個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築し、 「個人情報保護」に関する、コンプライアンス・プログラム(以下CPと略する)を策定し、それを遵守致します。
※CPとは、適切な個人情報の収集及び利用の基準、それを運用するための規定、それを管理するための体制と仕組み全般の事です。

個人情報の収集(提供)と利用

当社がお客様から個人情報をご提供いただく場合は、お客様に利用目的や当社の窓口等をお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
また、お客様よりご了解いただいた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用し、目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の管理と保護

お客様からご提供いただきました、個人情報の管理は当社のCPに基づき、安全かつ正確に管理致します。
お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者へのデータの開示・提供は致しませんのでご安心下さい。

個人情報に関する「不正アクセス」・「紛失」・「破壊」・「改ざん」・「漏洩」・「盗難」を防ぐ為に予防並びに是正措置を実行し、安全で安心できるCPの管理を致します。

当社は、個人情報に関する「情報主体(本人)」の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、合理的で妥当な期間及び範囲内で、これに応じます。

法令・条例・(業界ガイドライン)の遵守

当社は、当社が保有する「個人情報」に関して、適用される法令・条例・規範・そして国が定める指針、ガイドラインを、遵守致します。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社では、個人情報保護に関するCP体制について継続的改善を推進致します。

制定日:2014年3月3日
ワークシステム株式会社 代表取締役 佐々木克美



個人情報取り扱い方針

当社個人情報保護方針や個人情報保護について

当社個人情報保護方針や、個人情報保護についてご質問、苦情や相談がある方、あるいは、当社が保有する個人情報の利用目的や、個人情報に関する開示、訂正、削除等については、ご本人からの電話・FAX・メール・ご来社でのお申し出により対応致しますので、下記の当社 営業部 「個人情報問合せ窓口」までご連絡をお願いします。

また、対応させていただく方法に付きましては、ご来社以外は、全て書面の郵送で行います事をご了承下さい。

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

(1)
事業者の氏名または名称
ワークシステム 株式会社
住所:静岡県静岡市葵区御幸町6 静岡セントラルビル4F
(2)
個人情報保護管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 佐々木克美
TEL:054-272-8637 / FAX:054-272-8648
(3)
個人情報の利用目的
・当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
・営業のため
(4)
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(5)
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(6)
開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
(7)
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8)
個人情報の入力に当たっての注意事項
個人情報の入力は任意です。必要な個人情報の入力が無い場合は、お問い合わせの対応ができないことがございますので、ご了承ください。
(9)
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
(10)
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
上記、ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)
個人情報の取扱事業者の名称
ワークシステム 株式会社
住所:静岡県静岡市葵区御幸町6 静岡セントラルビル4F
(2)
個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 佐々木克美
TEL:054-272-8637 / FAX:054-272-8648
(3)
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
採用応募者情報 採用募集選考および入社手続き実施のため
従業員情報 社会保険、雇用保険等の諸手続きのため、また、労務管理、連絡先確保、
名刺作成、給与・退職金支払い、福利厚生、業務遂行等のため
お問い合わせ情報 お問い合わせ対応のため、営業のため
顧客・取引先 ホスティング業務、サポート業務のため
開示等請求のための書類 個人情報の開示等に関する対応のため

直接書面取得以外の方法で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
お客様からお預かりする個人情報 ホスティング業務、サポート業務のため
(4)
個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(5)
個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの一部を委託します。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。
(6)
個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。なお、具体的な手続きの手順については、電話・FAXおよび電子メールでご回答致します。
開示等の請求に関しましてご本人様(または代理人)の確認をさせていただきますが、個人情報を与えることは任意です。本人を確実に判別できる一定の登録情報(氏名、生年月日、または過去のID・パスワード、過去の電話番号等)の確認が出来なく窓口責任者の判断で不備が認められる場合は、開示等は行いませんのでご了承ください。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

個人情報問合せ窓口

  • 電話054-272-8637
  • FAX054-272-8648
  • 電子メールsales@worksystem.co.jp
  • 住所〒420-0857 静岡県静岡市葵区御幸町6 静岡セントラルビル4F
  • 受付時間平日(月曜日~金曜日)9:00~18:00

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